■個人情報保護方針

一般財団法人 日本アジア共同体文化協力機構（以下、当法人）は、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取扱いに努めます。また、当法人における個人情報の利用目的や本人への個人情報の開示手続等についても別紙のとおり定めます。

1.法令の遵守
当法人は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

2.個人情報の適正な取得
当法人は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

3.個人情報の利用
当法人は、個人情報について、「当法人における個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用します。

4.個人データの第三者提供
当法人は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

5.委託に伴う措置
当法人は、必要に応じて当会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人データの一部を提供する場合がありますが、この場合においても、当法人として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

6.個人データの安全・適正な管理
当法人は、保有する個人データを、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容で保持するよう努めます。また、その管理についても、個人データの漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

7.保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止
当法人は、当法人が保持する個人データについて、ご本人から自らに関する個人データの開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。

8.個人情報の取扱いに関する苦情への対応
当法人は、当法人における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

9.個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施
当法人は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。


■当法人における個人情報の取扱いについて

１　個人情報の利用目的について　
当法人において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、面会、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、みなさまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。

これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
【お預かりした個人情報の利用目的】
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当法人が行う次の事業に関するご案内・連絡・通信、契約の締結・履行、会員等に有益と思われる情報の提供などのために、個人情報を利用させていただきます。 当法人への入会、当法人が協力・助成する事業当法人が主催・共催するイベント等会員の連絡、専門部会の活動その他当法人が関わる外部のイベント等

具体的には、当法人の事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させて頂きます。
当法人の事業・専門部会の活動等に関するご意見・ご感想を頂くため
関係者からのお問合せなどに対応するため
アンケート調査等のため
各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員サービスなどの案内・募集のため
電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため当法人または提携先による情報の提供のため
会計監査上の確認作業のため
その他当法人の事業に付帯・関連する事項のため
なお、当法人においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。
その場合、当法人は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

２　個人情報の第三者提供について当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
事前にご同意をいただいた場合利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

以上です。